אפשר לארח אזרחים הזכאים לפינוי לפי רשימת הישובים המפורטת בקישור להלן:

https://view.monday.com/1306121616-9b2032b25b1cfde6433037f3953a55b2?r=euc1

• שימו לב- איננו יכולים להבטיח אישור מימון לאורחים מישובים שאינם ברשימה זו. 
• כמו כן, חשוב לוודא גם עם האורחים שהם מפונים בהחלטת ממשלה. ISTRA תעשה את כל המאמצים לוודא שהרשימה עדכנית אבל לא תוכל לקחת אחריות על בעל נכס שהכניס אורחים שהגיעו מיישוב ברשימה ולא יהיו זכאים מכל סיבה שהיא.

1. ניתן להפנות את המפונים לאחד מהטפסים הבאים: 

למשפחות ומפונים –  https://bit.ly/ISTRA23

לקבוצות – https://bit.ly/ISTRA22

1. ניתן להפנות לאחד מהמאגרים החינמיים שהוקמו לאירוח חינמי פרוץ המלחמה:

https://bait-israeli.abra-it.com/

https://www.yad2.co.il/realestate/roommates

1. אם הפונים מתעקשים כי בכל זאת מגיע להם אירוח ממומן בדירת אירוח ניתן לכתוב להם כך:

“לפי הרשימה המעודכנת של משרד התיירות, הישוב שלכם לא מופיע כישוב זכאי למימון, אם בכל זאת אתם סבורים כי מגיע לכם פינוי ממומן, אנא צרו קשר עם הרשות המקומית שלכם ובקשו מהם אישור פינוי. במידה ותקבלו אישור פינוי מהרשות המקומית, ממשרד ממשלתי, מהרווחה או מכל גוף ממשלתי רשמי אחר, נוכל לאשר כניסתכם לדירת אירוח”.

• 1. אחת ליום נשלח בקבוצה קובץ לידים שתוכלו לפנות אליהם עצמאית.
  2. לידים עצמאיים.

  כל מארח יהיה “מוקד הזמנות קטן” ויטפל בפניות ישירות שמקבל. הרעיון להפרות אחד את השני בקבוצת הווטסאפ של החברים, כל ליד שלא סגרתם תעבירו בקבוצה לחברים וכן הלאה. נוסח להפצה ברשתות החברתיות שלכם על מנת להגיע לחשיפה מקסימלית. 

  https://docs.google.com/document/d/1QkGWfoB6-UD7tStW2UqYraEfteFFurD6OE-hAC5dre0/edit?usp=sharing

  1. בהמשך תפתח אפשרות לפנות ללידים שיפורסמו במאנדיי, נוציא על כך עדכון.

1. איסוף מסמכים מהאורחים: 

   1. צילום ת”ז של כל אורח + ספח פתוח.
   2. איסוף תאריכי לידה של כל האורחים.
   3. טופס הצהרת מתארח חתום ע”י האורח הראשי. הקובץ להדפסה בקישור להלן-

   https://drive.google.com/file/d/15u8U7jIUKlUh6TdWxPmiTUiziXtrNdFp/view

   שימו לב – הקובץ הינו נוסח של משרד התיירות – אין לערוך בו שינויים ואין למלא את הקובץ בלינק, אלא להוריד ולמלא אצלכם במחשב.

1. 1.      יש לשלוח מייל- למוקד ההזמנות בכתובת moked.istra@gmail.com

   2.      בכותרת המייל- שם הטופס “הצהרת מתארח חתומה” + שם חברת הניהול או איש קשר + כתובת הדירה ויישוב.

   3.      בגוף המייל- יש להוסיף תאריך צ’ק אין מיועד.

   4.      יש לצרף למייל-

      –     כל המסמכים שאספתי מהאורחים (צילומי ת”ז, ספח, טופס הצהרת מתארח).

      –     קובץ אקסל המרכז את כל פרטי האכלוס כמפורט בטבלה, בלינק הבא:

            https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_A2I3zHOuTeo-XYXGZCU4-8rOGN4_FTG/edit?usp=sharing&ouid=113295971520171146006&rtpof=true&sd=true

    

1. מוקד ההזמנות מעביר בכל יום את בקשות האכלוס שלכם למשרד התיירות.
2. משרד התיירות עובר על כל הבקשות טרם אישורן.
3. מוקד ההזמנות ישלח אליכם מייל תשובה עם קבלת האישור או הסירוב ממשרד התיירות.

אין צורך לפנות אלינו כדי לבדוק אם בקשה אושרה או סורבה.

4. בטרם קבלת האישור ממשרד התיירות – באפשרותכם להחליט אם להמתין לקבלת האישור טרם הכנסת אורחים לדירה או לאכלס תחת ההנחיה הכוללת כי האורחים שלכם עומדים בקריטריונים.

5. אופציונלי – באפשרותכם להחליט אם ברצונכם להחתים את האורחים על הסכם שכירות או לאשר את האורחים בתקנון או כל מנגנון אחר שתבחרו.

דוגמה להסכם שכירות בקישור להלן:

https://docs.google.com/document/d/1nrvlHNSFUuaAiUXmLFp_Msv8Dw8h4rF_/edit

6. שימו לב- שמרו אצלכם במרוכז ומסודר את כל בקשות האכלוס שהגשתם לצורך הדוחות הדו חודשיים שיוגשו עם דרישות התשלום, לפי פורמט האקסל הבא:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xu5jw4DXHE8_mRmlGpi_DvjB9VGxn7URNVKl43Plb6U/edit#gid=0